Как узнать: сколько денег в бизнесе?

Как вы определяете, сколько денег можно забрать собственнику из бизнеса? Сколько стоит ваш бизнес? Что мешает вашему бизнесу развиваться? Как выстроить финансовые взаимоотношения собственник – наемный менеджер или директор удаленного подразделения, чтобы получить удобный и понятный контроль, но не вмешиваться в ежедневную работу? Эти вопросы интересуют каждого собственника, независимо от размера бизнеса от малого до крупного. В малом бизнесе поиск ответов на эти вопросы откладывается на потом, так как предприниматель – он же менеджер, тратит все свое время на бизнес и разбираться еще и в финансовых вопросах уже не остается сил.
Работать на интуиции, опираться только на наличие денег в «тумбочке» можно, но это не подойдет для долгосрочной работы. Не имея представления о состоянии своего бизнеса на цифрах в лучшем случае можно ничего не заработать.
Сегодня мы поговорим о том, как можно использовать данные учета для управления своим бизнесом. Итак, все по порядку.
Что такое управленческий учет?
Что же такое учет? Это регистрация всех операций, которые вы осуществляете в целях получения дохода. Учет ведется непрерывно! Нельзя начать регистрацию операций, потом прерваться на период отпуска, а потом опять продолжить.
В нашей стране есть несколько учетов – налоговый, бухгалтерский, управленческий.
С налоговым учетом все просто – его обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности.
Бухгалтерский – это уже обязанность юридических лиц.
Учет для собственника (управленческий) ведется по желанию.
В чем отличие между этими учетами?

 Налоговый и бухгалтерский учет
– Обязательный
– Регламентирован законодательно
– Регистрация фактических данных о прошедших операциях
– Для внешних пользователей

 Управленческий учет
– Не обязательный
– Регламентирован собственником
– Регистрация оперативных данных обо всех операциях
– Для внутреннего пользования
 
 Он призван повысить качество управленческих решений и выстроить взаимодействия с сотрудниками как четкий, отлаженный механизм всех уровней компании. Учет помогает держать руку на пульсе ежедневно. Вы видите, как идет работа и кем она выполняется.С налоговым учетом каждый предприниматель знаком, он ведется в Книге учета доходов и расходов. А вот зачем нужен управленческий учет?
Управленческий учет помогает избежать множества проблем. Ведь они не возникают неожиданно, а являются следствием регулярных ошибок и нехватки информации.
Учет дарит удовольствие от управления – управления вашей компанией. Ваш разум прозрачен и открыт для принятия оперативных управленческих и стратегических решений.
Однажды вы приняли решение заниматься бизнесом. Потратили много усилий, в ход пошли все имеющиеся знания, что не знали – смотрели как у соседа. Некоторый период выполняли определенные действия и вот оно счастье – получили выручку. А как понять сколько прибыли? А может у вас убыток? И почему результат именно такой?
Ответы на эти и многие другие вопросы мы можем получить, составив всего два отчета: Отчет о финансовом состоянии (Баланс) и Отчет о прибылях и убытках (ОПУ). Названия таких отчетов, скорее всего, вы уже слышали. Со всей ответственностью заявляю – составление таких отчетов действительно занимает время, но это просто.
Для начала разберемся, чем же будут полезны эти отчеты для вас.
Отчет о финансовом состоянии (Баланс) – это рентгеновский снимок компании на определенный момент и дает ответы на вопросы:
– насколько богата компания на сегодня?
– какая часть активов принадлежит компании, а какая собственнику?
– сколько долгов имеет компания?
Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) – составляется за период и показывает собственнику:
– что происходило с компанией в течение года?
– почему я стал богаче или беднее?
– какие виды хозяйственной деятельности сделали компанию богаче?
Каждый из этих отчетов вмещается на один лист формата А4. Формулировки в них такие, какие понятны именно собственнику. И самое главное – для того чтоб их составить, не нужны фундаментальные знания по бухгалтерскому учету. Для управления своим бизнесом собственник и составляет баланс.

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.